1. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je ZEF - Zadruga za etično financiranje, sa sjedištem na adresi Ilica 36, HR-10000 Zagreb, OIB: 26856588936, MBS: 080912237, upisana u sudski registar Trgovačkog suda u Zagrebu (u daljnjem tekstu: 'ZEF', 'mi' ili 'naš').
Za opće upite vezane uz obradu osobnih podataka možete nas kontaktirati na: zef@zef.hr ili telefonom na +385 95 9065 108.
1.a Službenik za zaštitu podataka (DPO)
Sukladno članku 37. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), ZEF je imenovao službenika za zaštitu podataka. Za sva pitanja vezana uz obradu Vaših osobnih podataka i ostvarivanje prava iz GDPR-a obratite se izravno službeniku za zaštitu podataka:
- E-mail: zastita.podataka@zef.hr
- Adresa: Zadruga za etično financiranje, Službenik za zaštitu podataka, Ilica 36, 10000 Zagreb
2. Koje podatke prikupljamo
Prikupljamo sljedeće kategorije osobnih podataka:
- Identifikacijski podaci - ime, prezime, OIB (za članove zadruge)
- Kontakt podaci - e-mail adresa, telefonski broj, poštanska adresa
- Podaci o članstvu - datum pristupanja, vrsta članstva, uplaćeni članski ulozi
- Komunikacijski podaci - sadržaj e-mail komunikacije i upita putem kontaktnog obrasca
- Tehnički podaci - IP adresa, vrsta preglednika, operativni sustav (prikupljeni automatski pri posjetu web stranici)
3. Svrha i pravni temelj obrade
Vaše osobne podatke obrađujemo za sljedeće svrhe:
- Upravljanje članstvom - obrada pristupnica, vođenje registra članova i komunikacija s članovima (pravni temelj: izvršenje ugovora)
- Odgovaranje na upite - obrada kontaktnih obrazaca i e-mail upita (pravni temelj: legitimni interes)
- Slanje obavijesti - informiranje članova o aktivnostima zadruge, skupštinama i projektima (pravni temelj: legitimni interes / privola)
- Zakonske obveze - ispunjavanje računovodstvenih, poreznih i regulatornih obveza (pravni temelj: zakonska obveza)
4. Dijeljenje podataka
Vaše podatke ne prodajemo niti dijelimo s trećim stranama u marketinške svrhe. Podatke možemo dijeliti s:
- Pružateljima usluga koji nam pomažu u poslovanju (računovodstvo, IT podrška), a koji su obvezani ugovorima o povjerljivosti
- Nadležnim tijelima kada je to zakonski potrebno
- Partnerskim organizacijama unutar FEBEA mreže, isključivo uz vašu privolu
5. Razdoblje čuvanja
Osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni. Podatke o članstvu čuvamo tijekom trajanja članstva i 5 godina nakon istupa. Računovodstvene podatke čuvamo sukladno zakonskim rokovima (11 godina).
6. Vaša prava
Sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR), imate pravo na:
- Pristup vašim osobnim podacima (čl. 15. GDPR)
- Ispravak netočnih podataka (čl. 16. GDPR)
- Brisanje podataka - "pravo na zaborav" (čl. 17. GDPR)
- Ograničenje obrade (čl. 18. GDPR)
- Prenosivost podataka (čl. 20. GDPR)
- Prigovor na obradu (čl. 21. GDPR)
- Povlačenje privole u bilo kojem trenutku
Za ostvarivanje navedenih prava obratite se službeniku za zaštitu podataka na zastita.podataka@zef.hr. ZEF će vas obavijestiti o poduzetim radnjama u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva.
6.a Pritužba nadzornom tijelu
Ako smatrate da obradom vaših osobnih podataka kršimo Opću uredbu o zaštiti podataka, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP):
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Selska cesta 136, 10000 Zagreb
Tel: +385 (0)1 4609-000
E-mail: azop@azop.hr · Web: www.azop.hr
7. Sigurnost podataka
Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka ili zlouporabe, uključujući enkripciju podataka, kontrolu pristupa i redovite sigurnosne provjere.
8. Automatizirano donošenje odluka
ZEF ne provodi automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila, koje proizvodi pravne učinke ili na sličan način značajno utječe na ispitanike.